2013 yılında yapılacak konaklamalı kamp,turnuva ve diğer faaliyetler için öncelikle Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerinin kamp eğitim tesisleri,diğer resmi kuruluşların misafirhanelerinde boş yer olması ve engellilere uygun bulunması  halinde önceden rezervasyon yaptırılması gerekmektedir.(Belediyeler,Öğretmen Evleri,İç İşleri Bakanlığı,Karayolları,DSİ vb. diğer resmi kuruluşlar)

    Bu tesislerde konaklama imkanı olmaz ise Federasyon’un uygun görmesi ve bütçe imkanları dahilinde otellerde konaklamalar sağlanabilecektir.