Kamuoyuna saygıyla duyulur.

Tüm kulüp ve delegelere duyrulur.

Ana statünün 25/1 maddesinde açıkça belirtildiği üzere, gündem genel kurula okunmamış, gündeme eklenmesi gereken konulara ilişkin önerge sorulmamış ve oylama yapılmadan ve böylece gündem kesinleştirilmeden, gündemin görüşülmesine geçilmiştir. Gündemi her ne kadar yönetim kurulu hazırlıyorsa da, gündeme son şekli verme yetkisi, genel kurulun yetkisindedir. Gündem hatalıdır. Zira müvekkilin üyesi olduğu denetim kurulunun ibrası konusu dayanaksızdır. Ana statüde yönetim kurulunun ibrasından söz etmektedir. Denetim Kurulunun ibrasının gündemde yer alması gerektiğine dair bir düzenleme yoktur. Divan kurulu usulsüz olarak gündemi kesinleştirmeden görüşmelere geçmekle, hatalı davranmıştır. Bununla birlikte, Divan Kurulunca, Federasyona verilen belgeler içinde gündeme eklenmesi için önerge verenlerin dilekçeleri vardır. Bu önergeler, divan kurulunca alındığı halde, bir işlem yapılmamıştır. Halbuki bu önergelerin genel kurulca oylanarak karara bağlanması, ana statü gereğidir. Gündemin en önemli maddesinin görüşülmesinde, konuşma süre sınırı getirilmesi konusunda bir önerge yoktur. Dolayısıyla bir oylama da yoktur. Divan Kurulu, kendisi 4 dakika gibi bir süre belirlemiş ancak video kayıtlarından da görüleceği üzere, bu süreye de uyulmamıştır. Bu da ana statüye aykırıdır.

Faaliyet raporuna ilişkin yapılan eleştirilere ve sorulan sorulara cevap vermek üzere, kürsüye gelen federasyon başkanına yeterli süre verilmemiş ve sorulan sorulara cevap verilmesi bu şekilde engellenerek, hazirunun yeterli bilgiye sahip olmadan ve soruların cevabı alınmadan oylamaya geçilmiş ve hazirunun ibraya hayır oyu vermesi amaçlanarak, divan kurulu yanlı tutumunu sürdürmüştür. Ayrıca eleştiriler sırasında muhalefetin ağır ve ahlak dışı ithamlarına maruz kalan yönetim kurulu üyeleri, derhal cevap hakkı istemişler ve Divan Başkanı ‘sizlere sonra söz vereceğim’ demesine rağmen, hilafı hakikat beyanlarla mağdur edilenlere söz ve savunma hakkı vermeden ibra oylamasına geçmiş böylece zan altında bırakılanlar savunma yapamadan ibrasızlığa mahkûm edilmişlerdir.Oylamanın açık olacağı ana statüde yazılı olduğu halde, divan kurulu oylama usulünü bugüne kadar hiç rastlanmamış bir şekilde, çantaya kimlik toplamak suretiyle yapmış ve delegelerin yanına muhalif gruptan kişilerle giderek, hayır oyu verilmesi yönünde baskı oluşmasına sebep olmuştur.

Yasa koyucunun belirlediği açık oylama, delegenin oturduğu yerden elini kaldırması ile oylamaya katılması olup, divan kurulunun oy toplama usulü bilinen ve örneği olan bir usulde değildir. Bunun yanında salonda yeterince yer olduğu halde, bazı delegeler özellikle oturmamış ve oy toplama sırasında manevi baskı oluşturmaya gayret göstermiştir. Bunlar videoda açıkça görülmektedir. Bir başka husus ise, Divan Kurulu elinde çanta ile oy toplama işini yürütürken salonun bir kısmında delegeler arasında fiziki kavgalar cereyan etmeye başlamış ve bunun üzerine bazı delegeler oy kullanamadan, kavgadan kaçmışlardır. Halbuki oy verme sırasında, salonda böyle olayların yaşanmaması, divan kurulunun asayişi sağladıktan sonra, delegelerin rahatça oy kullanmalarını sağlaması gerekirken, tam tersi yapılmıştır.Bir başka dayanaksız uygulama ise, bir grubun çığırtkanlığını üstlenen bir delegenin “delege çağırıyorlar, kapıyı kapatın” gibi bir bağırtısı üzerine, Divan Kurulu, salon kapısının kapanmasını buyurmuş ve oy vermek için salona gelmek isteyen kimi delegelerin oy vermesini önlemiştir. Halbuki bir sebeple dışarıda olan delegelerin salona girmesinin engellenmiş olması, yapılan oylamada hakimiyeti koruma çabası olup, delegeye müdahale edildiğinin de göstergesidir.

Bir başka usulsüzlük ise, şu ya da bu sebeple, salona henüz gelen kimi delegeler, delege kartlarını almak istemiş ancak divan kurulu, görevleri arasında yer almadığı halde, delege kartlarına el koymuş ve delegelere kart vermeme konusunda bir davranış içine girmiştir. Bu konuda bir delegenin Divan Kurulu’na usulsüz olduğuna dair dilekçe verdiği görülmüştür. Bugüne kadar izlenen usulün yanı sıra ana statü hükümleri içinde delegenin salona belli bir saatte gelmemesi halinde, genel kurula katılamayacağı yönünde bir düzenleme de yoktur. Bunun yanında ilan edilen gündemde herhangi bir saat de bulunmamaktadır.Divan kurulu, usulünce bir toplantı tutanağı da düzenlemiş değildir. Divan kurulu genel kurulda yapılan görüşmeleri, bir toplantı tutanağı şeklinde gündem maddelerini içerir, kimlerin söz aldığı, kimlerin ne dediğini, kimlerin ne önerge verdiğini belirten bir tutanak düzenlemesi gerekirken, belediye zabıtasının tuttuğu tutanağı çağrıştıran bir tutanak tuttuğu görülmüştür. Genel kurulun içeriğini de yansıtmayan bu tutanaklar ile genel kurul bir bakıma kayda geçmemiştir. Bir başka usulsüzlüktür. Oy sayım tutanaklarına gelince, toplam 170 delegeden 59 delegenin yönetim kurulunu ibrası yönünde evet, 82 delegenin ise hayır dediği yazılmıştır. Buna göre oy kullanan delege sayısına bakıldığında 141 rakamı çıkmaktadır. 29 delegenin akibeti belli değildir. Kapılar kapatıldığına göre, bu delegelerin kapının dışında kaldığı ihtimali ortaya çıkmaktadır ya da sayımın yanlış yapıldığı sonucu ortaya çıkmaktadır.Bir başka federasyonun (Türkiye Triatlon Federasyonu) genel kurulun iptali davasında, Ankara 11. Asliye Hukuk Mahkemesi yaptığı yargılamada, hazirun sayısı 114 olup, karar yeter sayısı yarının bir fazlası olan 58’dir. Alınan kararlarda karar yeter sayısı oluşmadığı anlaşıldığından, alınan kararlar yok hükmünde kararı vermiş olup, bu karar Yargıtay tarafından da onanmıştır.(11 AHM 12.12.2007 tarih 2006/451 E.2007/499 K.)

Bunun yanında, ana statünün 22 nci maddesinde de belirtildiği üzere, genel kurul üye tam sayısının salt çoğunluğu ile açılacağı ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınacağı belirlenmiştir. Divan Kurulu’nun tuttuğu tutanakta 170 delege vardır. Hazirun cetvelindeki sayı da budur. Buna göre, karar yeter sayısı 170 rakamının salt çoğunluğu olup, 86 rakamıdır. Alınan ibra etmeme kararı ise, sadece 82 delegenin oyuyla alınmıştır. Bu durumda karar yeter sayısının oluşmadığı aşikardır.Karar yeter sayısı oluşmadan alınan kararların yok hükmünde sayılacağı, Yargıtay’ın yerleşmiş kararlarında da belirtilmektedir. Nitekim, Ankara 11.Asliye Hukuk Mahkemesinin bu yöndeki kararı da Yargıtay tarafından onanmıştır.Bir başka usulsüzlük de, Divan Kurulu’nun oylamaya katılmasıdır. Divan Kurulunun tarafsız olacağı ana statünün bir gereğidir. Video görüntülerinden de görüleceği üzere, divan kurulu kendi delege kartlarını, oy topladıkları çantaya “pişti basar gibi” atmışlardır. Başından sonuna kadar tarafsızlığını yitirdiklerinin de bir başka göstergesi, hayır oylarına katılmalarıdır. Zira tutanakta 170 delegeden bahsetmekte olup, kendilerini hariç tutmamaktadırlar. Hazirun tutanağında kendileri de dahil 170 delege bulunmaktadır.

Gündemde nelerin yer alacağı ana statüde belirlenmiştir. Bunlar arasında denetim kurulu ibrası yoktur. Denetim kurulu ibrasında soru soran da olmamıştır. İbrada ise, divan kurulu, bu kez çanta usulü oy toplamaktan vazgeçmiş, el kaldırarak oylama yaptırmıştır. Bundan anlaşılan odur ki, amaç yönetim kurulunun ibra edilmemesidir. Bununda amacı, yönetim kuruluna seçim yaptırmaktır.İbra yetkisi, kötüye kullanılmıştır.Müvekkil, denetim kurulu üyesi olarak, niye ibra edilmediğini de bilmemektedir.Soru soranda olmadığı halde, bu sonuca neye göre varılmıştır?Divan kurulu, salonda engellilerin olduğunu gördüğü halde, nedense hiç ara vermek istememiştir. Sözde bir oylama yapmış, oy çokluğu ile devam demişse de, kaç oy olduğu yazılı değildir.Bu da oylama tekniğine bir başka aykırılıktır.Yönetim kurulu ibra edilmedikten sonra, Divan Kurulu nedense kapıların açılmasına karar vermiştir.Bunun yanında ana statü gereğince kulüp delegelerinin belirlenmesinde de bazı usulsüzlükler olduğu görülmüştür.” Şeklinde iddialarda bulunulmuş, Mahkeme dava konusunun acele işlerden olduğuna ve davalı tarafın cevap vermesinin beklenmesine gerek olmadığına karar vererek, genel kurul evraklarını istemiştir.Genel kurul evrakları Mahkemesine gönderilmiştir. Mahkemece yapılan yargılama sonucunda, davacının talebi kabul edilerek, 22.11.2014 tarihinde yapılan olağan mali genel kurulunun ve alınan tüm kararların iptaline karar verilmiştir.Verilen karar davacı vekilince Federasyonumuza iletilerek, gereğinin yapılması istenilmiştir.Camiamızın bilgisine sunulur.